Ostuarvete automatiseerimine AI-ga: arvest kande mustandiks
aiagentuur.ee (Aifactory OÜ, Tartu) ehitab raamatupidamisbüroodele ja ettevõtetele AI-töölise, mis võtab ostuarvete sisestamise üle: alates 2000 €, esimene töötav versioon 2–4 nädalaga. Tööline loeb e-postiga, PDF-ina või e-arvena tulnud arve, määrab kontod ja kulukohad, seob arve tellimuse või lepinguga ning kontrollib, kas sama arve on juba tulnud või kas tarnija kontonumber on muutunud. Raamatupidaja saab valmis kande mustandi ja kinnitab selle. Raha ei liiguta tööline kunagi.
- Ajaraam
- Esimene töötav versioon 2–4 nädalaga.
- Hind
- Alates 2000 €. Täpse hinna saad enne, kui otsustad. Juurutus ja tiimi koolitus on hinnas. Mis maksab AI-agent Eestis? →
- Uuendatud
- 19.10.2026
Millal tasub eriarendus ära?
Alustame sellest, mida sinu praegune arvetarkvara juba oskab. Oma AI-tööline on põhjendatud siis, kui see lahendab alles jääva probleemi ja selleks kuluv raha on töö säästuga põhjendatav.
Valmis tarkvarast võib piisata
- Vajad arvete vastuvõttu, andmete lugemist, kinnitusringi ja kannete eksporti ning valmis tarkvara katab need vajadused.
- Kontod ja kulukohad saab olemasolevas tarkvaras reeglitega paika panna ning ühendus raamatupidamisprogrammiga juba töötab.
- Käsitööd jääb vähe alles. Sel juhul alustame seadistuste parandamisest, mitte uue süsteemi ehitamisest.
Eriarendust tasub kaaluda
- Arve tuleb kokku viia tellimuse, lepingu või vastuvõetud kaubaga mitmes süsteemis ning olemasolev lahendus seda ei kata.
- Sinu kontode, kulukohtade või kinnituste reegleid ei saa valmis tarkvaras piisavalt täpselt seadistada.
- Pärast valmis tarkvara võimaluste kontrollimist jääb alles korduv käsitöö, mille vähendamine õigustab arenduse ja ülalpidamise kulu.
Suur arvete hulk üksi ei põhjenda eriarendust. Mõõdame ühe kuu arvetel alles jääva käsitöö ja vigade parandamise aja. Võrdleme selle töö maksumust arenduse, liidestuste, tarkvaratasude, ülalpidamise ja inimese kontrollile kuluva ajaga. Nii saab enne ehitamist hinnata, kas ja millal investeering võiks tagasi tulla.
Näide: ostuarvest kande mustandiks
Selgitav näide väljamõeldud andmetega, mitte kliendilugu. Lihtsuse huvides on näidisarve ilma käibemaksuta. Raamatupidamiskontod on näitlikud; päris lahendus kasutab sinu kontoplaani ja raamatupidaja kinnitatud reegleid.
Kontoritarvete Näidis OÜ
- Arve number
- N-104
- Kuupäev
- 05.10.2026
- Arve rida
- Kontoripaber · 20 pakki × 5 €
- Tasuda kokku
- 100 €
Mustand · ootab inimese kinnitust
- Seotud ostutellimus
- OT-42 · kontoritarbed Tartu kontorile
- Kulukoht
- Tartu kontor
| Konto | Deebet | Kreedit |
|---|---|---|
| 5500 · Kontoritarvete kulu | 100 € | — |
| 2310 · Võlad tarnijatele | — | 100 € |
| Kokku | 100 € | 100 € |
Arve summa ja viide tulevad PDF-ist. Tellimus OT-42 ja kulukoht tulevad ostusüsteemist. Kontod tulevad ettevõtte kontoplaanist ning raamatupidaja kinnitatud kontoritarvete reeglist.
Kontroll vajalik: tarnija pangakonto on muutunud
Arvel olev pangakonto erineb tarnijakaardil olevast. Agent märgib erinevuse ega muuda tarnija andmeid. Raamatupidaja kontrollib muudatust tarnijaga varem kinnitatud kontakti kaudu, vaatab kande üle ja otsustab kinnitamise. Maksmine jääb inimesele.
Sobib, kui
Arveid tuleb regulaarselt ja nende sidumine tellimuste või lepingutega võtab palju käsitööd.
Kontode, kulukohtade või kinnitamise reeglid ei mahu olemasoleva tarkvara seadistustesse.
Raamatupidamisbüroo, kelle klientide eraldi reeglid ja süsteemid nõuavad korduvat andmete tõstmist.
Kuidas see käib
- 1
Vaatame läbi päris arved
Millised tarnijad ja kulukohad korduvad, millised arved tulevad e-arvena ja millised PDF-ina.
- 2
Paneme reeglid kirja
Kontode ja kulukohtade reeglid, kinnitusõigused ja kontrollid. Kontrollid teeb tavaline kood, mitte AI.
- 3
Ehitame töölise
Tööline loeb arve, teeb kande mustandi ja näitab, millele ta tugines.
- 4
Testime eelmise kuu arvetel
Võrdleme töölise kandeid sellega, mida raamatupidaja tegelikult tegi.
- 5
Juurutame
Raamatupidaja kinnitab mustandid. Arved, mis vajavad otsust, on eraldi nimekirjas koos põhjusega.
Mida saad
- Tööline, mis teeb igast arvest kande mustandi
- Kontrollid topeltarvete, muutunud kontonumbrite ja summade jaoks
- Nimekiri arvetest, mis vajavad inimese otsust
- Juurutus ja raamatupidaja koolitus
Mida sinult on vaja
- Ligipääs arvete postkastile või e-arvete keskkonnale
- Kontoplaan, kulukohad ja tarnijate nimekiri
- Hulk eelmiste kuude arveid koos tehtud kannetega
Kes ehitab
Tööd teevad aiagentuur.ee asutajad Heikki Mägi ja Simo Luts. Nad juhivad ise kümneid AI-agente, kes teevad nende firmades iga päev päris tööd.
Loe meist lähemalt →Kas palgata oma AI-inimene või võtta appi partner? →
Küsimused, mis tavaliselt tekivad
Kui vastust siit ei leia, küsi otse. Esimene videokõne on tasuta ja ilma kohustuseta.
Broneeri tasuta videokõne →01Kas tööline maksab arved ise?
Ei. Tööline teeb kande mustandi. Kinnitab ja maksab alati inimene.
02Millal piisab valmis arvetarkvarast ja millal tasub kaaluda eriarendust?
Kui valmis tarkvara katab arvete lugemise, kinnitamise ja raamatupidamisprogrammi viimise, alustame sellest. Eriarendust tasub kaaluda, kui pärast seadistamist jäävad katmata vajalikud reeglid või ühendused ja käsitöö vähendamine õigustab arenduse ning ülalpidamise kulu. Arvete arv üksi tasuvust ei näita.
03Kas see töötab ka e-arvetega?
Jah. E-arve andmed on juba korrastatud, nii et tööline jätab lugemise vahele ning teeb kontode määramise, sidumise ja kontrollid.
04Kas see töötab meie tarkvaraga?
Kui tarkvaral on liides, ühendame töölise otse sellega. Kui ei ole, saad kanded failina, mida tarkvara oskab sisse lugeda.
05Kas andmed on kaitstud?
Lepime kokku, milliseid andmeid AI näeb ja milliseid mitte, ning andmed jäävad sinu kontrolli alla. Vajadusel kaasame andmekaitse vaate juba kaardistusse.
06Kas tööline jääb meile?
Jah. Süsteemid, teadmusbaas ja ligipääsud on sinu omad. Me ei ehita sõltuvust, me ehitame vara.
Räägime 45 minutit videos
Vali endale sobiv aeg minu kalendrist. Saadame Google Meeti lingi e-postiga. Tasuta ja ilma kohustuseta.
Kõnes räägid minuga
Heikki Mägi · asutaja
Räägi, mis teie ettevõttes toimub. Otsime koos koha, kus töö kõige rohkem kinni jääb.
Ütlen ausalt, kas ja kust tasub AI-ga alustada. Ka siis, kui vastus on „praegu mitte“.
Kõne lõpus on sul käes konkreetne järgmine samm.
Vabad ajad