aiagentuur
Broneeri kõne →
01 / TEENUS
← Teenused

Müügitellimuste automatiseerimine: e-postist ERP-sse

aiagentuur.ee (Aifactory OÜ, Tartu) ehitab hulgimüüjatele, tootjatele ja edasimüüjatele AI-töölise, mis teeb e-postiga tulnud tellimusest mustandi teie majandustarkvarasse (ERP) või laoprogrammi: alates 2000 €, esimene töötav versioon 2–4 nädalaga. Tööline loeb tellimuse kirja seest, PDF-ist või Exceli tabelist ning leiab kliendi ja tooted teie süsteemist. Mida ta kindlalt ära ei tunne, näiteks uut tootekoodi või ebatavalist kogust, selle annab ta inimesele otsustada.

Broneeri tasuta videokõne →
Ajaraam
Esimene töötav versioon 2–4 nädalaga.
Hind
Alates 2000 €. Täpse hinna saad enne, kui otsustad. Juurutus ja tiimi koolitus on hinnas. Mis maksab AI-agent Eestis? →
Uuendatud
19.10.2026
TELLIMUSEDE-POSTEXCELPDFTÖÖLINEERPMÜÜK?
02 / NÄIDE

Näide: e-kirjast ERP tellimuse mustandiks

Selgitav näide väljamõeldud andmetega. Nii seob agent kirja sinu majandustarkvara kliendi-, toote- ja hinnaandmetega.

1. Kliendi e-kiri

Saatja: ostud@naidisklient.example

Teema: Tellimus: töökindad

Tere! Palun 12 pakki musti M-suuruses töökindaid (TK-M) ja 6 pakki musti L-suuruses töökindaid (TK-L). Lisaks 4 pakki siniseid XL-kindaid. Soovitud tarne: 22.10.2026. Aitäh!
2. Tellimuse mustand ERP-s

Mustand · ootab inimese kinnitust

Klient ERP kliendikaardilt
Näidisklient · K-1048
Tarnekuupäev kliendi kirjast
22.10.2026 · soovitud tarne

  1. Töökindad, mustad, M

    Tootekood: TK-M

    Kogus kirjast
    12 pakki
    Hind ERP hinnakirjast
    8,50 € / pakk

  2. Töökindad, mustad, L

    Tootekood: TK-L

    Kogus kirjast
    6 pakki
    Hind ERP hinnakirjast
    9,00 € / pakk

  3. Sinised XL-kindad

    Toode vajab valimist

    Kogus kirjast
    4 pakki
    Hind ERP hinnakirjast
    Hind vajab kinnitamist

    Kirjas pole tootekoodi ja kataloogis on mitu sobivat toodet. Müügitöötaja valib õige toote ning kontrollib pakendi suuruse ja hinna.

Kaks tellimuserida on seotud ERP tootekoodidega ja hinnad võetud kliendi hinnakirjast. Kolmas rida ootab toote valikut. Müügitöötaja lahendab ebaselge rea, kontrollib tarnekuupäeva ja kinnitab tellimuse enne selle töösse andmist.

03 / KELLELE

Sobib, kui

  • Hulgimüüja, tootja või edasimüüja, kellele tuleb iga nädal kümneid või sadu tellimusi e-postiga.

  • Tellimuste ümbertoksimine võtab müügi- või laotöötaja päevast suure osa.

  • Tellimused tulevad igas vormis: kirja sees, PDF-ina, Exceli tabelina.

04 / KUIDAS

Kuidas see käib

  1. 1

    Vaatame läbi päris tellimused

    Millises vormis tellimused tulevad ja kus tekivad vead või küsimused.

  2. 2

    Seome teie andmetega

    Kliendid, tootekoodid ja hinnad tulevad teie süsteemist. Tööline ei pane hindu ise.

  3. 3

    Ehitame töölise

    Tööline teeb tellimuse mustandi ja märgib iga rea juurde, kui kindel ta on.

  4. 4

    Testime eelmiste tellimuste peal

    Võrdleme töölise mustandeid tellimustega, mille teie inimesed tegelikult sisestasid.

  5. 5

    Juurutame

    Selged tellimused liiguvad kiiresti edasi, erandid jõuavad inimeseni koos põhjusega.

05 / TULEMUS

Mida saad

  • Tööline, mis teeb igast tellimusest mustandi
  • Erandite nimekiri, kus on kirjas, mida inimene peab otsustama
  • Ülevaade, mis vormis tellimused tulevad ja kus tekivad vead
  • Juurutus ja tiimi koolitus

Mida sinult on vaja

  • Ligipääs tellimuste postkastile
  • Ligipääs ERP-le või laoprogrammile või sellest väljavõte
  • Hulk eelmisi tellimusi koos sellega, kuidas need sisestati
06 / KES

Kes ehitab

Tööd teevad aiagentuur.ee asutajad Heikki Mägi ja Simo Luts. Nad juhivad ise kümneid AI-agente, kes teevad nende firmades iga päev päris tööd.

Loe meist lähemalt →Kas palgata oma AI-inimene või võtta appi partner? →

07 / KKK

Küsimused, mis tavaliselt tekivad

Kui vastust siit ei leia, küsi otse. Esimene videokõne on tasuta ja ilma kohustuseta.

Broneeri tasuta videokõne →
01Mis juhtub, kui tellimus on ebaselge?

Tööline ei arva. Ta märgib rea ebaselgeks ja annab selle koos põhjusega inimesele.

02Kas tööline muudab hindu?

Ei. Hinnad tulevad teie hinnakirjast või ERP-st. Tööline ainult loeb tellimuse ja seob selle teie andmetega.

03Kas see töötab meie ERP-ga?

Kui ERP-l on liides, ühendame töölise otse sellega. Kui ei ole, saad mustandi failina, mida ERP oskab sisse lugeda.

04Kas andmed on kaitstud?

Lepime kokku, milliseid andmeid AI näeb ja milliseid mitte, ning andmed jäävad sinu kontrolli alla. Vajadusel kaasame andmekaitse vaate juba kaardistusse.

05Kas tööline jääb meile?

Jah. Süsteemid, teadmusbaas ja ligipääsud on sinu omad. Me ei ehita sõltuvust, me ehitame vara.

08 / VIDEOKÕNE

Räägime 45 minutit videos

Vali endale sobiv aeg minu kalendrist. Saadame Google Meeti lingi e-postiga. Tasuta ja ilma kohustuseta.

Heikki Mägi

Kõnes räägid minuga

Heikki Mägi · asutaja

  • Räägi, mis teie ettevõttes toimub. Otsime koos koha, kus töö kõige rohkem kinni jääb.

  • Ütlen ausalt, kas ja kust tasub AI-ga alustada. Ka siis, kui vastus on „praegu mitte“.

  • Kõne lõpus on sul käes konkreetne järgmine samm.

Vabad ajad

09 / VEEL

Teised teenused